Allgemeines zu Tabellen ("Grids")

Bewegen Sie die Maus im Tabellenkopf auf die rechte Spaltenbegrenzung der Spalte, die Sie ändern möchten und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste nach rechts oder links.

1. Für jede Einzelspalte ist eine optimale Breite für eine ausreichende Ansicht vordefiniert. Klicken Sie mit rechts in den Spaltenkopf, den Sie bearbeiten möchten und dann mit links auf Optimale Spaltenbreite.

2. Klicken Sie auf Optimale Breite (alle Spalten), um alle Spalten gleichzeitig anzupassen und die Lesbarkeit der gesamten Tabelle entsprechend Ihrer Bildschirmgröße zu optimieren.

Sie können Ihr Tabellenblatt nach bestimmten Spalten einfach oder mehrfach sortieren.

• Einfach-Sortierung (es wird nach nur 1 Spalte sortiert): 
  Klicken Sie im Tabellenkopf auf die Spalte, nach der absteigend oder aufsteigend sortiert werden soll (Abb. 1).
   
• Mehrfach-Sortierung (es wird nach mind. 2 Spalten sortiert): 
  Um nach einer zweiten Spalte zu sortieren und dabei die vorhandenen Sortierbedingungen beizubehalten, klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste (SHIFT) auf die jeweilige Spaltenüberschrift.
   
• Optional öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte im Tabellenkopf klicken. Mit den Befehlen Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren legen Sie die Sortierreihenfolge fest. Hinweis: Mit dieser Funktion sind ebenfalls Mehrfach-Sortierungen möglich (Abb. 2).
   
• Um den Ausgangszustand für eine bestimmte Spalte wiederherzustellen, klicken Sie im Kontextmenü auf Sortierung entfernen. Für das Rückgängigmachen aller Sortierungen klicken Sie auf Alle Sortierungen entfernen.

Legen Sie fest, welche Spalten Sie sehen möchten, indem Sie mit dem Befehl Auswahl das Spaltenmenü öffnen. 

Per Drag and Drop können Spalten vom Spaltenmenü an eine beliebige Stelle der Tabelle verschoben werden. Spalten, die nicht benötigt werden, können ebenfalls per Drag and Drop von der Tabelle in das Spaltenmenü gezogen und somit entfernt werden.

Um Ihre individuelle Spaltenauswahl beim nächsten Öffnen zu behalten, klicken Sie auf Speichern, ansonsten wird sie beim Schließen des Programms wieder auf die zuletzt gespeicherte Version zurückgesetzt.

Um die Spalten auf die Standardanzeige (Default) zurück zu setzen, klicken Sie auf Reset.

In den meisten Tabellen können mehrere Ebenen dargestellt werden, das bedeutet, Datensätze in der Außenspalte ganz links können mit einem kleinen Plus geöffnet werden und enthalten eine zweite Tabelle mit weiteren Informationen.

1. Wählen Sie die Basis-Spalten, so öffnet sich das Spaltenmenü der ersten Ebene und bezieht sich auf alle Haupttabellen (Abb. 1).

2. Klicken Sie in der ersten Spalte ganz links auf das kleine Plus, so öffnet sich eine weitere Tabelle, deren Informationen sich ausschließlich auf den geöffneten Datensatz beziehen. Mit dem Befehl Auswahl Detail-Spalten öffnen Sie das Spaltenmenü für diese Untertabelle. 

Wichtig: Jeder Datensatz hat eine eigene Untertabelle mit jeweils eigenem Spaltenmenü, dessen Inhalte nur diesem Datensatz zugeordnet werden können (Abb. 2).

Bewegen Sie die Maus oben rechts in den Kopf der Spalte, in der Sie filtern möchten bis ein Filtersymbol erscheint und klicken Sie darauf (siehe Abb.) 

Wählen Sie den Werte-Filter oder den Textfilter (Datumsfilter/Numerischer Filter). Der Filterdialog enthält verschiedene Filterkriterien, nach denen gefiltert werden kann.

Im Filterdialog werden die Werte (Daten) der gesamten Spalte aufgelistet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Werte, die angezeigt werden sollen, indem Sie ein Häkchen setzen.

Info: Wenn Sie Alle auswählen und dann wieder abwählen deaktivieren sie auch ggf. gesetzte Kontrollkästchen im nichtsichtbaren Bereich.

Textfilter enthalten spezifische Filterkriterien, die Sie als Bedingung definieren können, um die Ansicht auf die gewünschten Inhalte zu reduzieren (Abb. 2).

Mit dem Datumsfilter definieren Sie einen Zeitraum oder einen Zeitpunkt, um angezeigten Datensätze darauf zu beschränken.

Numerische Filter stehen ausschließlich bei Feldern mit Zähldaten zur Verfügung. Definieren Sie Bedingungen aus der Vorauswahl oder nutzen Sie den Benutzdefinierten Filter, um weitere Kriterien festzulegen.